eRozprawa

Zarządzenie nr 14/26

Prezesa Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego

w Opolu

z dnia 2 czerwca 2026 r.

w sprawie przeprowadzania posiedzeń zdalnych w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Opolu

Na podstawie art. 20 § 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r.- Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1267) w zw. z art. 94 § 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.), dalej także: p.p.s.a., i § 19 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia Prezydenta Rzeczpospolitej Polskiej z dnia 5 sierpnia 2015 r. - Regulamin wewnętrznego urzędowania wojewódzkich sądów administracyjnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 779), dalej także: Regulamin, zarządza się, co następuje:

§ 1.

W Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Opolu ustala się wewnętrzną procedurę przeprowadzenia posiedzenia jawnego przy użyciu urządzeń technicznych umożliwiających jego przeprowadzenie na odległość, zwanego dalej posiedzeniem zdalnym, rozprawą odmiejscowioną.

§ 2.

Posiedzenie zdalne może dotyczyć sprawy, która jest przedmiotem rozpoznania:

1) w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Opolu;

2) w innym sądzie administracyjnym. 

§ 3.

1. Organizacja posiedzenia zdalnego w sprawie wymienionej w § 2 pkt 1 zarządzenia należy do Wydziału Orzeczniczego, w którym rozpoznawana jest sprawa.

2. Organizacja posiedzenia zdalnego w sprawie wymienionej w § 2 pkt 2 zarządzenia należy do Wydziału Informacji Sądowej.

§ 4.

1. Posiedzenia zdalne w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Opolu odbywają się za pośrednictwem certyfikowanej platformy CISCO WEBEX MEETINGS.

2. Instrukcja dotycząca przeprowadzenia posiedzenia zdalnego za pośrednictwem platformy CISCO WEBEX MEETINGS dla sędziów i pracowników Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Opolu stanowi załącznik nr 1 zarządzenia.

3. Instrukcja dotycząca udziału strony lub uczestnika postępowania oraz ich pełnomocników w posiedzeniu zdalnym za pośrednictwem platformy CISCO WEBEX MEETINGS stanowi załącznik nr 2 zarządzenia.

§ 5.

1. W sprawach określonych w § 2 pkt 1 zarządzenia Przewodniczący Wydziału Orzeczniczego może zarządzić przeprowadzenie posiedzenia zdalnego na wniosek uprawnionego podmiotu, tj. strony lub uczestnika postępowania albo ich pełnomocników (przykładowy wzór zarządzenia stanowi załącznik nr 6). 

2. W przypadku zarządzenia przeprowadzenia posiedzenia zdalnego, o którym mowa w ust. 1, strona lub uczestnik postępowania mogą brać udział w posiedzeniu zdalnym, jedynie wówczas gdy przebywają w budynku innego sądu administracyjnego albo w zakładzie karnym lub areszcie śledczym, gdy są pozbawieni wolności.

3. Uprawnienie do samodzielnego udziału w posiedzeniu zdalnym przysługuje pełnomocnikowi strony lub uczestnika postępowania tylko w przypadku gdy przebywa w budynku innego sądu administracyjnego, a jego mocodawca nie bierze udziału w tym posiedzeniu zdalnym.

4. Przebieg czynności procesowych transmituje się z sali sądowej Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Opolu do wyżej wskazanego miejsca pobytu strony lub uczestnika postępowania albo ich pełnomocników, przy uwzględnieniu zastrzeżenia z § 5 ust. 3 zarządzenia.

§ 6.

1. Wniosek wskazany w § 5 ust. 1 zarządzenia powinien spełniać wymogi pisma procesowego przewidziane w art. 46 p.p.s.a. i zostać złożony do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Opolu przed planowanym posiedzeniem jawnym, w czasie umożliwiającym jego planowe rozpoznanie.

2. Podmiot uprawniony występujący z wnioskiem o przeprowadzenie rozprawy odmiejscowionej zobowiązany jest do wskazania danych identyfikujących sąd administracyjny albo zakład karny lub areszt śledczy, z którego ma nastąpić połączenie w formie zdalnej, a także informacji o adresie poczty elektronicznej oraz numerze telefonu do kontaktu w razie utraty połączenia.

3. Złożenie wniosku jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na ujawnienie wizerunku stron i uczestników postępowania oraz ich pełnomocników w trakcie posiedzenia zdalnego.

4. Kierownik sekretariatu Wydziału Orzeczniczego lub osoba przez niego upoważniona, na zarządzenie Przewodniczącego Wydziału Orzeczniczego, przesyła zapytanie drogą mailową do wskazanego sądu administracyjnego, zakładu karnego lub aresztu śledczego celem uzyskania informacji o dostępności pomieszczenia audiowizualnego w czasie trwania przewidywanego posiedzenia jawnego w sprawie, o której mowa w § 2 pkt 1 zarządzenia.

5. W przypadku uzyskania pozytywnej informacji, wskazanej w § 6 ust. 4 niniejszego zarządzenia, Kierownik sekretariatu przesyła informację do:

1) właściwego sądu administracyjnego lub zakładu karnego albo aresztu śledczego o wniosku strony lub uczestnika postępowania albo ich pełnomocników w trybie art. 94 § 2 p.p.s.a. wraz ze wskazaniem terminu transmisji oraz łącza do spotkania na platformie CISCO WEBEX MEETINGS (załącznik nr 3 zarządzenia);

2) strony lub uczestnika postępowania albo ich pełnomocników o zgodzie na udział w posiedzeniu zdalnym w trybie art. 94 § 2 p.p.s.a. wraz ze wskazaniem terminu transmisji – ze wskazaniem, że łącze przekazane zostało jednostce wskazanej w ppkt 1) pkt 5 § 6 zarządzenia (załącznik nr 4);

6. Wniosek niezawierający informacji wskazanych w § 6 ust. 2 lub złożony w czasie uniemożliwiającym jego terminowe rozpoznanie może stanowić podstawę do wydania przez Przewodniczącego Wydziału Orzeczniczego zarządzenia o odmowie przeprowadzenia w danej sprawie posiedzenia zdalnego.

7. W przypadku uzyskania negatywnej informacji, o której mowa w § 6 ust. 4 Kierownik sekretariatu Wydziału Orzeczniczego niezwłocznie zawiadamia o tym podmiot wnioskujący.

§ 7.

1. Wojewódzki Sąd Administracyjnym w Opolu dysponuje pomieszczeniem audiowizualnym niezbędnym do transmisji posiedzenia zdalnego z innego sądu administracyjnego.

2. Kierownik sekretariatu Wydziału Informacji Sądowej lub osoba przez niego upoważniona udziela innym sądom administracyjnym informacji o dostępności pomieszczenia audiowizualnego w terminie przewidywanego posiedzenia jawnego w sprawie, o której mowa w § 2 pkt 2 niniejszego zarządzenia.

3. Wydział Informacji Sądowej prowadzi terminarz posiedzeń zdalnych dotyczących spraw określonych w § 2 pkt 2 niniejszego zarządzenia (załącznik nr 5 zarządzenia).

4. Strona lub uczestnik postępowania oraz ich pełnomocnicy przed planowanym posiedzeniem zdalnym w innym sądzie administracyjnym zgłaszają się do Wydziału Informacji Sądowej z co najmniej 15- minutowym wyprzedzeniem celem identyfikacji i zaprowadzenia do pomieszczenia audiowizualnego.

5. Strona lub uczestnik postępowania oraz ich pełnomocnicy uczestniczą w posiedzeniu zdalnym w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Opolu w obecności uprawnionego pracownika Wydziału Informacji Sądowej, korzystając z urządzeń technicznych tego Sądu i dedykowanego konta.

§ 8.

Zarządzenie podlega ogłoszeniu na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Sądu i w intranecie.

§ 9.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezes
Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego
w Opolu
Marzena Łozowska

PDF  skan zarządzenia Prezesa WSA w Opolu nr 14-26 z dnia 2 czerwca 2026 r.pdf (433,46KB)
DOCzałącznik nr 1 - instrukcja dla sędziów i pracowników WSA w Opolu.doc (22,73MB)
DOCzałącznik nr 2 - instrukcja dla stron postępowania.doc (779,50KB)
DOCzałącznik nr 3 pismo informacyjne.doc (35,00KB)
DOCzałącznik nr 4 - pismo informacyjne.doc (34,50KB)
DOCzałącznik nr 5 - terminarz posiedzeń zdalnych.doc (39,00KB)
DOCzałącznik nr 6 - przykładowy wzór zarządzenia.doc (41,00KB)